VETTER - Corso e-learning (IT)

Produrre report dopo la mobilità è importante per comprendere quanto i risultati di apprendimento identificati sono stati raggiunti e per identificare le skill acquisite. Dopo il report, saranno ottenuti importanti indicatori che mirano anche a migliorare la qualità delle mobilitazioni successive. Quando questi indicatori sono valutati, i dati quantitativi e qualitativi da ottenere costituiranno gli indicatori del successo delle organizzazioni che inviano e accolgono. Lo scopo di questo topic è introdurre importanti strumenti e tecniche del processo che porta alla comunicazione e alla disseminazione.

Le regole stabilite in questo documento sono finalizzate a fornire ai beneficiari un riassunto delle informazioni sulla procedura di monitoraggio e comunicazione durante l’implementazione della mobilità o i progetti di collocamento.

L'istituto o l'impresa che fornisce il tirocinio è responsabile del monitoraggio dell'intero portafoglio di attività e della gestione proattiva delle deviazioni o dei rischi connessi ai processi attuali (monitoraggio finanziario e delle prestazioni), dei risultati da raggiungere (risultati e risultati) e impatto previsto (KPI e).  

Gli studi sul monitoraggio e la valutazione generalmente consistono in fasi di revisione iniziale, intermedia e finale. I beneficiari sono tenuti a svolgere tutte le attività di monitoraggio e valutazione sullo stato di avanzamento delle loro attività e sui risultati del progetto, attraverso gli strumenti di reporting a cui possono accedere durante l'intera attuazione del progetto. 

MOBILITY TOOL+ è un sistema che permette alle Organizzazioni beneficiarie di erasmus+ di accedere e gestire le informazioni sui progetti, richiedere le relazioni dei singoli partecipanti e presentare le relazioni finali richieste dalle agenzie nazionali. Le agenzie nazionali Erasmus+ utilizzano inoltre lo strumento di mobilità+ per monitorare e verificare in qualsiasi momento le informazioni del progetto inserite dagli istituti beneficiari.

Mobility Tool+ progettato, sviluppato e mantenuto/curato dalla Commissione Europea, è uno strumento di monitoraggio e comunicazione usato soprattutto dalle Organizzazioni Beneficiarie di Erasmus+ e dalle Agenzie Nazionali coinvolte nei progetti di mobilità decentrati.

Oggi, vediamo la mobilità più comune per i collocamenti o i tirocini nel Programma Erasmus+ eseguiti dalla Commissione Europea. Il Programma Erasmus+ è finalizzato alla promozione della sinergia, della cooperazione e della contaminazione tra ambiti differenti. Sarebbe d’aiuto dare uno sguardo agli strumenti di monitoraggio e comunicazione usati nel programma, che ha tre Azioni Chiave (KA1, KA2, KA3)

Pertanto, una revisione del Mobility Tool+ ci offrirà un’esperienza utile su come il processo può essere monitorato o comunicato nei programmi di collocamento o tirocinio. 

Ogni giorno, vengono presentati migliaia di progetti dalle organizzazioni in tutta Europa per ricevere supporto finanziario dal Programma erasmus+; per questa ragione, la Commissione ha predisposto un processo di valutazione trasparente con lo scopo di fornire sovvenzioni/finanziamenti ai progetti migliori:

per molte Azioni, tutte le regole e le condizioni per ricevere un finanziamento dal Programma sono specificate nella Guida del Programma; 

per altre Azioni, che sono soltanto menzionate nella Guida, le regole e le condizioni per ricevere un finanziamento sono descritte in specifici bandi pubblicati da o per conto della Commissione Europea. 

Quando si pianifica un’application, le organizzazioni potenzialmente partecipanti possono anche essere ispirate e influenzate da altri documenti citati; alcuni di questi documenti sono elencati nell’Annes IV di questa Guida.

Nel Mobility Tool+ è possibile vedere e seguire tutti i dettagli del progetto sul management e sul budget.

Nel Mobility Tool sei vincolato alle aree in cui puoi intervenire in base al tuo livello di autorità. 

Sample 1: come esportare la lista di organizzazioni? 

Può essere esportata in un file CSV – la lista esportata conterrà esattamente le stesse aree/campi mostrati sulla pagina delle Organizzazioni.

• Login su Mobility Tool+;

• Apri il tuo progetto;

• Clicca sul pulsante “Organizzazioni” nel menù in alto;

• Clicca l’icona di Excel nella lista dei partner;

• Salva il file esportato nel tuo computer.

Sample 2: Come rimuovere un’Organizzazione?

• Login su Mobility Tool+;

• Apri il tuo progetto;

• Clicca sul pulsante “Organizzazioni” nel menù in alto e seleziona “Lista delle Organizzazioni”;

• Spunta il box di selezione accanto al partner che vuoi rimuovere;

• Clicca l’icona “Elimina”.

Sample 3: Come rimuovere un’Organizzazione?

• Non è possibile rimuovere dalla lista la tua Organizzazione beneficiaria;

• Organizzazioni che inviano o accolgono che sono già parte di mobilità iniziate nel progetto non possono essere eliminate.

Sample 4: chi sono le persone di contatto (contatti, punti di contatto) delle Organizzazioni?

Le organizzazioni possono avere una o più persone “contatto” per il progetto:

• Di default, soltanto il contatto dell’organizzazione beneficiaria e il rappresentante legale hanno accesso al Mobility Tool+;

questi utenti possono far accedere alle informazioni del progetto nel Mobility Tool+ a ulteriori contatti, ma soltanto della loro Organizzazione (con la consapevolezza che potranno modificare e cambiare le informazioni del progetto).

Sample 5: Come visualizzare le persone “contatto”?

• Effettua il Login su Mobility Tool+;

• Apri i dettagli del tuo progetto;

• Clicca su “Contatti” nel menù in alto;

• Seleziona “Lista contatti” dal menu.

Visualizzerai una lista di contatti di tutte le Organizzazioni. 

Sample 6: Informazioni di contatto su Mobility Tool+

• Persone “contatto”;

• Cognomi;

• Nomi;

• Dipartimento;

• Posizione;

• Numero di telefono;

• Email;

• Codice PIC dell’Organizzazione;

• Ragione sociale dell’Organizzazione;

• Selezionare: - se l’Organizzazione è beneficiaria oppure no; - se il contatto è il legale rappresentante dell’Organizzazione; - se il contatto è il prescelto dell’Organizzazione; - se il contatto ha accesso al progetto.

Sample 7: Come visualizzare la lista di mobilità?

Sample 8: Come visualizzare la lista di mobilità?

Figura 3: Lista di mobilità sul Mobility Tool+

Login su MobilityTool+ --> Apri i dettagli del tuo progetto --> Clicca su "mobilità" dal menù in alto  --> Seleziona "lista di mobilità" dal menù --> Clicca il pulsante + per aggiungere una nuova voce.

Sample 10: Come modificare i dettagli di mobilità?

Sample 11: Come richiedere i report dei partecipanti?

• Mobility Tool+ invia richieste affinché i partecipanti producano report automaticamente alla fine del periodo di mobilità, come indicato nei dettagli della mobilità nel campo “Data della fine”. 

• Quando il report risulta “Richiesto”, può report può essere richiesto nuovamente.

Figura4: Richiesta del report sul Mobility Tool+.

Sample 12: Come richiedere il report dei partecipanti?

Sample 13: Come controllare lo status del report dei partecipanti?

Sample 14: come visualizzare i risultati dei report dei partecipanti?