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Der Arbeitsplatz als Ressource wird als effektiv angesehen, wenn er das Erreichen der Unternehmensziele fördert und die Arbeitsleistung der Mitarbeiter unterstützt. Die Schaffung eines solchen Arbeitsplatzes erfordert ein umfassendes Verständnis der Organisation selbst - der täglichen Abläufe, der Arbeitsstile der Mitarbeiter und der gewünschten Kultur, die die Gesamtausrichtung der Organisation prägen wird. Der Arbeitsplatz als Ressource ist mehr als nur die bauliche Büroumgebung. Er umfasst jeden Ort und jede Situation, an dem der Auftrag eines Unternehmens von seinen Mitarbeitern effektiv und effizient erfüllt werden kann. Der Arbeitsplatz kann ein leistungsfähiges Instrument zur Erreichung der Geschäftsziele eines Unternehmens sein. Sein Erfolg hängt von einem vernetzten System aus Menschen, Orten, Prozessen und Technologien ab.

Managementsysteme, Organisations- und Managementmodelle

Wie wir bereits in Kapitel 8 gesehen haben, sind die Abschätzung von Risiken und die Kontrolle von Sicherheitssystemen wichtige Überlegungen, wenn es um die Organisation der Arbeit geht. Jedes Unternehmen muss nach dem Prinzip der Risikominderung arbeiten, d. h. die Exposition gegenüber den schlimmsten potenziellen Gesundheits- und Sicherheitsgefahren, die den Mitarbeitern schaden könnten, muss minimiert werden. Um dies zu erreichen, muss ein spezifisches Modell oder System für die Organisation und Verwaltung der Sicherheit am Arbeitsplatz eingeführt werden, an dem sich jeder Mitarbeiter des Unternehmens aktiv beteiligen muss.

Aber was bedeutet Managementsystem oder Unternehmensorganisation und Managementmodell? Um gültig zu sein, muss ein Managementsystem oder ein Organisations- und Geschäftsführungsmodell die Erfüllung aller gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf die Einhaltung der technisch-strukturellen Normen, die Risikobewertung, die Art der Organisation, die Überwachung der Gesundheitsfürsorge, die Information und Schulung der Arbeitnehmer und die Aufsichtstätigkeiten gewährleisten, und zwar auf der Grundlage der Beschaffung von Unterlagen, der gesetzlich vorgeschriebenen Zertifizierungen und der regelmäßigen Überprüfung der Anwendung und Wirksamkeit der angenommenen Verfahren. Damit das System und das Organisations- und Verwaltungsmodell wirksam sind, müssen die Unternehmen außerdem intern geeignete Registrierungsverfahren vorsehen und gewährleisten, dass Personen mit den erforderlichen technischen Fähigkeiten für die Überprüfung, Bewertung, Verwaltung und Kontrolle der Risiken eingesetzt werden.  Um ein oder mehrere Ziele zu erreichen, muss zunächst festgelegt werden, wer was tut, welche Zuständigkeiten und Befugnisse die Personen haben, die innerhalb der Struktur tätig sind. Die Verwirklichung eines Ziels angesichts einer Fülle von Faktoren, die nicht schnell berücksichtigt und bewertet werden können, zeigt die Komplexität des Unternehmens und erfordert ein einigermaßen solides und dauerhaftes organisatorisches Verhalten im Laufe der Zeit. Daher ist es unerlässlich, die Verantwortlichkeiten und Verhaltensrichtlinien für alle an der Prävention beteiligten Personen zu verstehen, um das Unternehmensmanagement zu untersuchen. Das Unternehmen, das sich für die Anwendung solcher Systeme oder Modelle entscheidet, plant und terminiert die Sicherheitsaktivitäten, optimiert das Kosten-Nutzen-Verhältnis, kontrolliert die Entwicklung der Arbeit auf der Grundlage geeigneter Indikatoren und gestaltet die Pläne für das folgende Jahr auch im Lichte der Erfahrungen und Budgetanalysen neu.

Die verschiedenen Phasen und Aktivitäten sind:

• Anfangsprüfung: Sie besteht darin, die Merkmale des Unternehmens herauszustellen, wie den Kontext oder die Dimensionen und die Aufteilung, die ausgeübte Tätigkeit, die Produktionstypologien, die verschiedenen Aufgaben usw. usw., um dann zur Konstruktion sowohl des Funktionsplans als auch des Unternehmensorganigramms zu gelangen, um die verschiedenen Aufgaben und Rollen zu definieren und die Arten und Ressourcen des Unternehmens zu identifizieren;

• Sicherheitspolitik: Sie besteht darin, die allgemeinen Verpflichtungen zur Risikoprävention und zur schrittweisen Verbesserung von Gesundheit und Sicherheit festzulegen und die Anforderungen der geltenden Gesetze und Vorschriften zu ermitteln. Für eine korrekte Planung ist es erforderlich, alle Gefahren zu ermitteln, die Risiken für alle Arbeitnehmer zu bewerten, die Prozesse, betrieblichen und organisatorischen Tätigkeiten, gefährlichen Stoffe und Zubereitungen sowie die verwendeten Maschinen zu bewerten und auch andere potenziell gefährdete Personen zu ermitteln, wie z. B. Selbstständige, Mitarbeiter Dritter und gelegentliche Besucher

• Die Umsetzung des Modells erfolgt durch die Festlegung spezifischer Ziele, die erreichbar sind und mit den in der Politik definierten allgemeinen Verpflichtungen übereinstimmen, sowie durch die Entwicklung von Programmen zur Erreichung dieser Ziele durch die Festlegung von Prioritäten, Zeiten und Verantwortlichkeiten. In dieser Phase ist es von grundlegender Bedeutung, sowohl die notwendigen Ressourcen zuzuweisen als auch sofort festzulegen, wie die Programme am besten verwaltet werden können, und die Unternehmensstruktur für die Erreichung der im Voraus festgelegten Ziele in Form von Verfahren und Praktiken zu sensibilisieren; eine korrekte Kommunikation auf verschiedenen Ebenen ist ebenfalls von grundlegender Bedeutung. 

• Überwachung, Systemüberprüfung und -verbesserung: Für die ordnungsgemäße Nutzung des Systems ist eine ständige Überwachung und Überprüfung durch Verifizierungs- und Inspektionsmaßnahmen unerlässlich, um sicherzustellen, dass das System funktioniert, indem geeignete Korrektur- und Präventivmaßnahmen eingeleitet werden.

Schließlich muss nach der Überprüfung des Systems dessen Angemessenheit im Hinblick auf die spezifische Unternehmensrealität und die internen/externen Veränderungen bewertet werden, um gegebenenfalls die Gesundheits- und Sicherheitspolitik und die Ziele zu ändern: Dieses System ist nicht abgeschlossen, sondern entwickelt sich ständig weiter.

Persönliche Schutzausrüstung: Wie man sich bei der Arbeit schützt

Jeden Tag verletzen sich mehr als 800 Menschen bei der Arbeit. Persönliche Schutzausrüstungen (PSA) können zwar die Gefahren nicht beseitigen, aber sie mindern die Folgen und helfen den Unternehmen, die Kosten von Unfällen zu senken. Das Angebot reicht von Kopfschutz über Atemschutz, Augenschutz, Gehörschutz, Handschutz bis zu Fußschutz und Schutzkleidung. Zu den PSA gehören alle Vorrichtungen, die bei der Arbeit getragen werden, um vor gesundheitlichen Beeinträchtigungen zu schützen. Persönliche Schutzausrüstungen müssen nicht nur den Schutz des Arbeitnehmers gewährleisten, sondern diese Fähigkeit auch während der gesamten Dauer ihrer Verwendung beibehalten. Es versteht sich von selbst, dass die Geräte auch durch spezifische Verfahren und kontrollierte Prozesse ordnungsgemäß gewartet werden müssen.

Um Arbeitsunfälle, Krankheiten und Todesfälle zu vermeiden, haben einige Unternehmen PSA mit anderen Kontrollmaßnahmen kombiniert, um eine sichere und gesunde Umgebung für ihre Mitarbeiter zu gewährleisten. Hier sind einige Vorteile der Verwendung von PSA:

• Vermeiden Sie unnötige Verletzungen am Arbeitsplatz;

• Schutz der Arbeitnehmer vor übermäßiger Chemikalienexposition;

• die Verbreitung von Keimen und Infektionskrankheiten, einschließlich COVID-19, zu verhindern;

• Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu unterstützen (z. B. der Verordnung über persönliche Schutzausrüstung am Arbeitsplatz von 1992, die vor kurzem auf Arbeitnehmer mit Gliedmaßen ausgedehnt wurde); und

• die Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter zu verbessern.

Doch selbst die strengsten Kontrollen werden nicht unbedingt alle Risiken beseitigen, die mit den meisten Arbeitsaufgaben verbunden sind, und an dieser Stelle muss der Bedarf an PSA bewertet werden. Eine Gefährdungsbeurteilung kann dabei helfen, zu ermitteln, welche spezielle PSA erforderlich ist. Je nach Gefährdungslage und Arbeitsbedingungen gibt es zahlreiche Arten von Arbeitsschutzausrüstung. Nachfolgend finden Sie einige grundlegende PSA, die zum Schutz der Mitarbeiter beitragen können:

• Gesichts- und Augenschutz: PSA umfasst Schutzbrillen und Gesichtsschutz und sollte bei Arbeiten verwendet werden, die Augenschäden oder den Verlust des Sehvermögens, Spritzer von giftigen Flüssigkeiten, Spritzer und Verbrennungen verursachen können;

• Atemschutz: Zu den PSA gehören Vollmasken, umluftunabhängige Atemschutzgeräte, Gasmasken, N95-Atemschutzmasken und chirurgische Masken, die bei einer Tätigkeit verwendet werden, bei der schädliche Stoffe eingeatmet werden können, die in den Körper gelangen. Dazu gehören schädliche Gase, Chemikalien, Tröpfchen mit großen Partikeln, Sprays, Spritzer oder Spritzer, die Viren und Bakterien wie COVID-19, Virusinfektionen und mehr enthalten können;

• Kopfschutz: Zu den PSA gehören Schutzhelme und Kopfbedeckungen. Sie sollten bei Arbeiten vorgeschrieben werden, bei denen Kräfte oder Gegenstände auf den Kopf fallen können;

• Körperschutz: Zu den PSA gehören Sicherheitswesten und -anzüge, die bei Arbeiten verwendet werden können, die zu Körperverletzungen durch extreme Temperaturen, Flammen und Funken, giftige Chemikalien, Insektenstiche und Strahlung führen können;

• Schutz für die Hände: Zu den PSA gehören Schutzhandschuhe, die bei Arbeiten verwendet werden sollten, die zu Verbrennungen der Hände und der Haut, zur Absorption von Schadstoffen, zu Schnittverletzungen, Knochenbrüchen oder Amputationen führen können;

• Fußschutz: Zu den PSA gehören Knieschützer und Sicherheitsstiefel. Sie sollten bei Arbeiten verwendet werden, die schwere Fuß- und Beinverletzungen durch herabfallende oder rollende Gegenstände, heiße Substanzen, elektrische Gefahren und rutschige Oberflächen verursachen können;

• Absturzsicherung: Zu den PSA gehören Sicherheitsgurte und Verbindungsmittel. Sie sollten ausschließlich für Arbeiten verwendet werden, die zu Abstürzen und schweren Verletzungen oder zum Tod führen können;

• Gehörschutz: Zu den PSA gehören Ohrenschützer und Stöpsel, die bei Arbeiten verwendet werden sollten, die Gehörprobleme und Gehörverlust verursachen können.