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In quanto risorsa, il luogo di lavoro è considerato efficace quando promuove il raggiungimento degli obiettivi organizzativi dell’azienda, così come il supporto delle performance lavorative dei dipendenti. Creare un ambiente del genere richiede una conoscenza profonda dell’azienda in sé - le operazioni quotidiane, lo stile di lavoro dei dipendenti, la cultura che si desidera sia alla base della direzione generale dell’Organizzazione. Il luogo di lavoro come risorsa diventa più di un ambiente d’ufficio. Include qualsiasi luogo e situazione dove la mission aziendale può essere soddisfatta efficacemente ed efficientemente dai suoi dipendenti. Il luogo di lavoro può essere uno strumento potente per realizzare gli obiettivi organizzativi. Il suo successo dipende su un sistema interconnesso di persone, posti, processi e tecnologia.

SISTEMI DI GESTIONE E MODELLI DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE

Come abbiamo visto nel capitolo 8, i sistemi di stima dei rischi e di controllo della sicurezza sono fondamentali quando si parla di organizzazione sul lavoro. Ogni azienda deve operare seguendo il principio di riduzione del rischio, minimizzando l’esposizione ai peggiori livelli di pericoli per la salute e la sicurezza che potrebbero danneggiare i dipendenti. Per fare ciò, dev’essere adottato uno specifico sistema di organizzazione e amministrazione della sicurezza sul posto di lavoro, e ogni dipendente che lavora per l’azienda deve attivamente esserne parte.

Ma cosa significa modello di gestione o modello di organizzazione e gestione del business? Per essere valido, un modello di gestione o modello di organizzazione e gestione del business deve garantire il rispetto di tutti gli obblighi legali connessi agli standard tecnico-strutturali, alle attività di stima del rischio, alla natura dell’Organizzazione, al monitoraggio sanitario, all’informazione e alla formazione dei lavoratori e alle attività di supervisione, basati sull’acquisizione di documentazione, certificazioni richieste dalla legge e controlli periodici dell’applicazione ed effettività delle procedure adottate. In aggiunta, affinché il modello sia efficace, le aziende dovrebbero avere al proprio interno procedure adeguate di registrazione e garantire che i soggetti con le necessarie capacità tecniche siano utilizzati per verificare, valutare, gestire e controllare il rischio. Per raggiungere uno o più obiettivi, è richiesto innanzitutto di verificare cosa fa cosa, quali sono le responsabilità e le autorità o gli individui che operano nella struttura. Il raggiungimento di qualsiasi obiettivo a fronte di una pletora di fattori che non possono essere rapidamente considerati e valutati indica la complessità del business e richiede un comportamento organizzativo ragionevolmente solido e duraturo nel tempo. Dunque, è essenziale comprendere le responsabilità e le linee guida comportamentali di tutti gli individui coinvolti nella prevenzione al fine di esaminare il management dell’azienda. L’azienda che decide di applicare tali 

sistemi o modelli pianifica e organizza le attività di sicurezza, ottimizza il rapporto costi/benefici, controlla l'evoluzione del lavoro sulla base di indicatori adeguati, riformula i piani per l'anno successivo anche alla luce dell'esperienza e delle analisi di bilancio.

Le varie fasi e attività sono:

• Esame iniziale: consiste nel mettere in evidenza le caratteristiche dell’azienda, come il contesto o le dimensioni o l’allocazione, l’attività svolta, le tipologie di produzione, le varie mansioni, ecc., per poi giungere alla costruzione sia della carta delle funzioni sia dell’organizzazione aziendale per definire i vari compiti e ruoli, identificando le tipologie e le risorse dell’azienda;

• Politica sulla sicurezza: consiste nel definire gli impegni generale nella prevenzione dei rischi e nel progressivo miglioramento della salute e della sicurezza, identificando i requisiti delle leggi e dei regolamenti applicabili. Per implementare correttamente la pianificazione è necessario saper identificare tutti i pericoli, le attività operative e organizzative, le sostanze dannose e i macchinari utilizzati e identificare, inoltre, altri potenziali soggetti esposti come, per esempio, i lavoratori autonomi, i dipendenti terzi e i visitatori occasionali;

• L’implementazione del modello ha luogo definendo obiettivi specifici, raggiungibili e coerenti con gli impegni generali definiti nella politica, sviluppando programmi per raggiungerli mediante la definizione di priorità, tempi e responsabilità. In questa fase, diventa fondamentale e importante sia allocare le risorse necessarie sia stabilire, immediatamente, quali saranno i modi migliori per gestire i programmi e rendere consapevole la struttura aziendale del raggiungimento degli obiettivi prestabiliti in termini di procedure e pratiche. Una corretta comunicazione a tutti i livelli è essenziale;

• Monitoraggio e sistema di revisione e miglioramento: per l’uso corretto del sistema, è fondamentale un continuo monitoraggio e una revisione mediante azioni di verifica e ispezione per assicurarsi che il sistema funzioni, avviando le azioni preventive e correttive adeguate.

infine, dopo aver revisionato il sistema, devono essere valutati la sua adeguatezza in relazione alla realtà aziendale specifica e i cambiamenti interni ed esterni, modificando - se necessario - gli obiettivi e la politica sulla salute e la sicurezza: questo sistema non è chiuso, ma è in costante evoluzione.

ATTREZZATURA DI PROTEZIONE PERSONALE: COME PROTEGGERSI SUL LUOGO DI LAVORO

Più di 800 persone si infortunano sul lavoro ogni giorno. Sebbene non eliminino i pericoli, le attrezzature di protezione personale ne riducono le conseguenze e aiutano le aziende a ridurre i costi derivanti dagli incidenti, offrendo protezioni dalla testa alla respirazione, protezione degli occhi, delle orecchie, delle mani e dei piedi e abbigliamento protettivo. Le APP includono tutti i dispositivi indossati a lavoro per proteggersi conseguenze pericolose per la salute. Le APP non solo devono assicurare la protezione del lavoratore, ma devono riuscire a farlo durante tutto il periodo di utilizzo. Chiaramente, devono essere soggetti a manutenzione mediante procedure specifiche e processi controllati. 

Per prevenire gli infortuni, le malattie e le fatalità alcune aziende utilizzano le APP in combinazione con altre misure di controllo al fine di fornire un ambiente sano e sicuro ai lavoratori. 

Alcuni benefici dell’utilizzo delle APP:

• Prevengono infortuni non necessari;

• proteggono i dipendenti dall’eccessiva esposizione a sostanze chimiche;

• prevengono la diffusione di germi e malattie infettive, tra cui il COVID-19;

• aiutano le aziende a soddisfare i requisiti normativ;

• migliorano la produttività e l’efficienza dei dipendenti.

In ogni caso, anche i controlli più severi non elimineranno necessariamente ogni rischio associato a molte mansioni lavorative ed è proprio in questi casi che c’è più bisogno delle APP. La stima della minaccia può aiutare a identificare quali APP specifiche saranno richieste. Ci sono diverse tipologie di attrezzature disponibili in base alla minaccia esistente e alle condizioni di lavoro. Quelle che seguono sono le APP di base che possono aiutare a proteggere i lavoratori:

• Protezione per viso e occhi: qui sono inclusi occhiali protettivi e scudi per il volto e dovrebbero essere usate per mansioni che possono causare danni agli occhi o perdita della vista, spruzzi di liquidi tossici, schizzi, bruciature;

• Protezione della respirazione: sono inclusi respiratori full-face, autorespiratori, maschere antigas, respiratori N95 e maschere chirurgiche sono utilizzati per mansioni in cui si  possono esalare sostanze nocive, come gas nocivi, sostanze chimiche, goccioline di grandi particelle, spray, schizzi che possono contenere virus e batteri come COVID-19, infezioni virali e altro ancora;

• Protezione per la testa: sono inclusi elmetti e caschi, dovrebbero essere usati per mansioni che possono causare la caduta di oggetti sulla testa;

• Protezione per il corpo: sono inclusi gilet di sicurezza che possono essere usati per mansioni in cui il corpo è esposto a rischio di infortuni a causa di temperature estreme, fiamme e scintille, agenti chimici tossici, morsi di insetto e radiazioni;

• Protezione per le mani: sono inclusi guanti di sicurezza e dovrebbero essere usati per mansioni che possono causare bruciature delle mani e della pelle, assorbimento di sostanze pericolose, tagli, fratture e amputazioni;

• Protezione per i piedi: sono inclusi stivali protettivi e ginocchiere e dovrebbero essere usati per mansioni che possono causare gravi infortuni a gambe e piedi per caduta o rotolamento di oggetti, sostanze bollenti, elettricità, superfici scivolose;

• Protezione contro le cadute: sono incluse imbracature e corde e dovrebbero essere usate per mansioni in cui si rischia di cadere da grandi altezze, infortuni gravi o morte;

• Protezione per l’udito: sono inclusi tappi e copriorecchie e dovrebbero essere usati per mansioni che possono causare problemi all’udito o perdita dello stesso.