VETTER - e-eğitim kursu (TR)

İşletme sahipleri, verimli çalışanların üretkenliği artırdığının farkındadır. İşin güvenli bir şekilde nasıl önceliklendirileceği, rutinlerin nasıl oluşturulacağı ve olası engellerle nasıl başa çıkılacağı konusunda yönergeler sağlamak, ekip üyelerine iş faaliyetlerini planlama ve organize etme konusunda yardımcı olur. Çalışanlar, günleri yapılandırıldığında bir sonraki adımda ne yapacaklarını bulmaya çalışmak için daha az zaman harcarlar. Sonuçta daha az zaman kaybedilir ve verimlilikle birlikte üretim de artar. İşi etkin bir şekilde organize etmek için bu bölümde bazı stratejiler incelenecektir. Ayrıca, güvenlik ekipmanlarına odaklanılması, okuyucuların işin nasıl güvenli bir şekilde organize edileceğini anlamalarına yardımcı olacaktır.

Teorik altyapı

Bir kaynak olarak işyeri, kurumsal iş hedeflerine ulaşılmasını teşvik etmesinin yanı sıra çalışanların iş performansını desteklediğinde etkili kabul edilir. Böyle bir işyerinin yaratılması, kuruluşun kendisinin - günlük operasyonlar, çalışanların çalışma tarzları ve kuruluşun genel yönünü şekillendirecek arzu edilen kültür - zengin bir şekilde anlaşılmasını gerektirir. Bir kaynak olarak işyeri, inşa edilmiş ofis ortamından daha fazlası haline gelir. Bir kuruluşun misyonunun işgücü tarafından etkili ve verimli bir şekilde gerçekleştirilebileceği her yeri ve her durumu içerir. İşyeri, kurumsal iş hedeflerine ulaşmak için güçlü bir araç olabilir. Başarısı, insan, yer, süreç ve teknolojiden oluşan birbirine bağlı bir sisteme bağlıdır.

Yönetim sistemleri , organizasyon ve yönetim modelleri

Daha önce 8. bölümde gördüğümüz gibi, risklerin tahmin edilmesi ve güvenlik sistemlerinin kontrol edilmesi iş organizasyonundan bahsederken göz önünde bulundurulması gereken temel hususlardır. Her işletme risk azaltma ilkesine göre çalışmalı, çalışanlara zarar verebilecek en kötü potansiyel sağlık ve güvenlik tehlikelerine maruz kalmayı en aza indirmelidir. Bunu başarmak için, işyeri güvenliğinin organizasyonu ve idaresi üzerine belirli bir model veya sistem benimsenmeli ve şirkette çalışmakta olan herkes buna aktif olarak katılmalıdır.

Peki yönetim sistemi veya iş organizasyonu ve yönetim modeli ne anlama geliyor? Geçerli olabilmesi için, bir yönetim sistemi veya bir organizasyon ve işletme yönetim modeli, teknik-yapısal standartlara uyum, risk değerlendirme faaliyetleri, kuruluşun niteliği, sağlık gözetimi, çalışanların bilgilendirilmesi ve eğitimi ve denetim faaliyetleri ile ilgili tüm yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini, belgelerin edinilmesine, yasaların gerektirdiği sertifikalara ve benimsenen prosedürlerin uygulanmasının ve etkinliğinin periyodik olarak kontrol edilmesine dayalı olarak sağlamalıdır. Buna ek olarak, sistemin ve organizasyon ve yönetim modelinin etkili olabilmesi için, şirketler hem kendi içlerinde uygun kayıt prosedürlerine izin vermeli hem de riski doğrulamak, değerlendirmek, yönetmek ve kontrol etmek için gerekli teknik becerilere sahip kişilerin kullanılmasını garanti etmelidir.  Bir veya daha fazla hedefe ulaşmak için öncelikle kimin ne yaptığının, yapı içinde faaliyet gösteren bireylerin sorumluluklarının ve yetkilerinin neler olduğunun belirlenmesi gerekir. Hızlı bir şekilde göz önünde bulundurulamayan ve değerlendirilemeyen çok sayıda faktör karşısında herhangi bir hedefe ulaşılması, işin karmaşıklığına işaret eder ve zaman içinde makul ölçüde sağlam ve kalıcı örgütsel davranış gerektirir.

Bu nedenle, firma yönetimini incelemek için önlemede yer alan tüm bireylerin sorumluluklarını ve davranış kurallarını anlamak çok önemlidir. Bu tür sistemleri veya modelleri uygulamaya karar veren şirket, güvenlik faaliyetlerini planlar ve programlar, maliyet/fayda oranını optimize eder, uygun göstergeler temelinde işin gelişimini kontrol eder, bir sonraki yılın planlarını da deneyim ve bütçe analizleri ışığında yeniden şekillendirir.

Çeşitli aşamalar ve faaliyetler şunlardır:

• İlk inceleme: bağlam veya boyutlar ve tahsisat, yürütülen faaliyet, üretim tipolojileri, farklı görevler vb. gibi şirketin özelliklerinin vurgulanması ve ardından çeşitli görev ve rolleri tanımlamak, şirketin türlerini ve kaynaklarını belirlemek için hem işlev şemasının hem de kurumsal organizasyon şemasının oluşturulmasından oluşur;
• Güvenlik politikası: risklerin önlenmesi ve sağlık ve güvenliğin aşamalı olarak iyileştirilmesi için genel taahhütlerin tanımlanması, yürürlükteki yasa ve yönetmeliklerin gerekliliklerinin belirlenmesinden oluşur. Doğru planlama yapabilmek için tüm tehlikeleri tanımlayabilmek, tüm çalışanlar için riskleri değerlendirmek, süreçleri, operasyonel ve organizasyonel faaliyetleri, tehlikeli maddeleri ve müstahzarları ve kullanılan makineleri değerlendirmek ve ayrıca örneğin serbest çalışanlar, üçüncü tarafların çalışanları ve ara sıra gelen ziyaretçiler gibi potansiyel olarak maruz kalan diğer kişileri tanımlamak gerekir.
•  Modelin uygulanması, ulaşılabilir ve politikada tanımlanan genel taahhütlerle uyumlu spesifik hedeflerin belirlenmesi, önceliklerin, zamanların ve sorumlulukların tanımlanarak bunlara ulaşmak için programların geliştirilmesi ile gerçekleşir. Bu aşamada, hem gerekli kaynakların tahsis edilmesi hem de programları yönetmek için en uygun yolların hangileri olacağının derhal belirlenmesi ve kurumsal yapının prosedürler ve uygulamalar açısından önceden belirlenmiş hedeflere ulaşılması konusunda bilinçlendirilmesi temel ve önemli hale gelir; çeşitli düzeylerde doğru iletişim de esastır.
•  İzleme ve sistemin gözden geçirilmesi ve iyileştirilmesi: Sistemin doğru kullanımı için, uygun düzeltici ve önleyici eylemleri başlatarak sistemin çalıştığından emin olmak amacıyla doğrulama ve denetim eylemleri yoluyla sürekli izleme ve gözden geçirme yapılması esastır.

Son olarak, sistem gözden geçirildikten sonra, spesifik şirket gerçekliğine ve iç/dış değişikliklere göre yeterliliği değerlendirilmeli, gerekirse sağlık ve güvenlik politikası ve hedefleri değiştirilmelidir: bu sistem kapalı değildir, sürekli gelişmektedir.

Kişisel Koruyucu Donanım: İş yerinde nasıl güvende olunur

Her gün 800'den fazla kişi iş yerinde yaralanmaktadır. Tehlikeleri ortadan kaldırmasa da kişisel koruyucu donanımlar (KKD), baş korumasından solunum korumasına, göz korumasından işitme korumasına, el korumasından ayak korumasına ve koruyucu giysilere kadar birçok seçenek sunarak sonuçları azaltır ve şirketlerin kaza maliyetlerini düşürmesine yardımcı olur. KKD, olumsuz sağlık sonuçlarına karşı korunmak için iş yerinde giyilen tüm cihazları içerir. Kişisel koruyucu ekipman sadece çalışanın korunmasını sağlamakla kalmamalı, aynı zamanda kullanım süresi boyunca bu kapasitesini korumalıdır. Ayrıca, cihazların belirli prosedürler ve kontrollü süreçler aracılığıyla uygun şekilde bakımının yapılması gerektiği aşikardır. Mesleki yaralanmaları, hastalıkları ve ölümleri önlemek için bazı işletmeler, çalışanları için güvenli ve sağlıklı bir ortam sağlamak amacıyla KKD'leri diğer kontrol önlemleriyle birleştirmiştir. İşte KKD kullanmanın bazı faydaları:

•  İşyerinde gereksiz yaralanmaları önlemek;
•  çalışanları aşırı kimyasal maruziyetinden korumak;
•  COVID-19 dahil mikropların ve bulaşıcı hastalıkların yayılmasını önlemek;
•  İşletmelerin yasal gerekliliklere uymasına yardımcı olmak (örneğin, yakın zamanda uzuv çalışanlarını da kapsayacak şekilde genişletilen 1992 tarihli İşyerinde Kişisel Koruyucu Ekipman Yönetmeliği);
•  çalışan üretkenliğini ve verimliliğini artırır.

Bununla birlikte, en sıkı kontroller bile çoğu iş göreviyle ilişkili tüm riskleri ortadan kaldırmayacaktır ve KKD ihtiyacının değerlendirilmesi gereken yer burasıdır. Bir tehlike değerlendirmesi, hangi özel KKD'nin gerekli olacağının belirlenmesine yardımcı olabilir. Maruz kalınan tehlikeye ve çalışma koşullarına bağlı olarak çok sayıda işyeri güvenlik ekipmanı türü mevcuttur. Aşağıdakiler çalışanların korunmasına yardımcı olabilecek temel KKD'lerdir:

•   Yüz ve Göz Koruması: KKD, güvenlik gözlükleri ve yüz siperlerini içerir ve göz hasarına veya görme kaybına, zehirli sıvıların püskürmesine, sıçramalara ve yanıklara neden olabilecek görevler için kullanılmalıdır;
•   Solunum Koruması: KKD, zararlı maddelerin solunarak vücuda girmesine engel olabilecek bir görev için kullanılan tam yüz solunum maskeleri, bağımsız solunum cihazları, gaz maskeleri, N95 solunum maskeleri ve cerrahi maskeleri içerir. Buna zararlı gazlar, kimyasallar, büyük parçacıklı damlacıklar, spreyler, sıçramalar veya COVID-19 gibi virüs ve bakterileri içerebilecek sıçramalar, viral enfeksiyonlar ve daha fazlası dahildir;
•   Baş Koruması: KKD, baretleri ve başlıkları içerir ve başa herhangi bir kuvvet veya nesne düşmesine neden olabilecek görevler için gerekli olmalıdır;
•   Vücut Koruması: KKD, aşırı sıcaklıklar, alevler ve kıvılcımlar, zehirli kimyasallar, böcek ısırıkları ve radyasyondan kaynaklanan vücut yaralanmalarına neden olabilecek görevler için kullanılabilecek güvenlik yelekleri ve giysilerini içerir;
•   Ellerin Korunması: KKD, güvenlik eldivenlerini içerir ve el ve cilt yanıklarına, zararlı maddelerin emilmesine, kesiklere, kırıklara veya ampütasyonlara neden olabilecek görevler için kullanılmalıdır;
•   Ayak Koruması: KKD, dizlikler ve güvenlik botlarını içerir ve düşen veya yuvarlanan nesneler, sıcak maddeler, elektrik tehlikeleri ve kaygan yüzeyler nedeniyle ciddi ayak ve bacak yaralanmalarına neden olabilecek görevler için kullanılmalıdır;
•   Düşmeye Karşı Koruma: KKD, emniyet kemerleri ve boyunlukları içerir ve yüksekten düşmeye ve ciddi yaralanma veya ölüme neden olabilecek görevler için kesinlikle kullanılmalıdır;
•   İşitme Koruması: KKD, kulaklık ve tıkaçları içerir ve işitme sorunlarına ve işitme kaybına neden olabilecek görevler için kullanılmalıdır.