VETTER - μάθημα ηλεκτρονικής μάθησης (EL)

Ως πόρος, ένας χώρος εργασίας θεωρείται αποτελεσματικός, όταν προωθεί την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων του οργανισμού, καθώς και όταν βελτιώνει την απόδοση των εργαζομένων. Η δημιουργία ενός τέτοιου χώρου εργασίας απαιτεί μια εις βάθος κατανόηση του ίδιου του οργανισμού - των καθημερινών λειτουργιών, του στιλ εργασίας των εργαζομένων και της επιθυμητής κουλτούρας, η οποία θα διαμορφώσει τη συνολική κατεύθυνση του οργανισμού. Ο χώρος εργασίας ως πόρος είναι κάτι περισσότερο από το δομημένο περιβάλλον γραφείου. Περιλαμβάνει οποιαδήποτε τοποθεσία και κατάσταση στις οποίες μπορεί να εκπληρωθεί η αποστολή ενός οργανισμού αποτελεσματικά και αποδοτικά από το εργατικό δυναμικό του. Ο χώρος εργασίας μπορεί να αποτελέσει ένα ισχυρό εργαλείο για την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων του οργανισμού. Η επιτυχία του εξαρτάται από ένα διασυνδεδεμένο σύστημα ανθρώπων, χώρου, διαδικασιών και τεχνολογίας.

Συστήματα διαχείρισης και μοντέλα οργάνωσης και διαχείρισης

Όπως είδαμε προηγουμένως στο Κεφάλαιο 8, η εκτίμηση του κινδύνου και ο έλεγχος των συστημάτων ασφάλειας είναι βασικά ζητήματα στην οργάνωση της εργασίας. Κάθε επιχείρηση πρέπει να λειτουργεί με βάση την αρχή της μείωσης του κινδύνου, ελαχιστοποιώντας την έκθεση στους πιθανούς κινδύνους για την υγεία και την ασφάλεια. Για να επιτευχθεί αυτό, πρέπει να υιοθετηθεί ένα συγκεκριμένο μοντέλο ή σύστημα οργάνωσης και διαχείρισης της ασφάλειας στον χώρο εργασίας, στο οποίο κάθε εργαζόμενος πρέπει να συμμετέχει ενεργά.

Τι σημαίνει όμως σύστημα διαχείρισης ή επιχειρηματικό μοντέλο οργάνωσης και διαχείρισης; Για να είναι έγκυρο, ένα τέτοιο σύστημα πρέπει να διασφαλίζει την εκπλήρωση όλων των νομικών υποχρεώσεων που σχετίζονται με τη συμμόρφωση με τα τεχνικά-δομικά πρότυπα, τις δραστηριότητες αξιολόγησης κινδύνου, τη φύση του οργανισμού, την υγειονομική περίθαλψη, την ενημέρωση και την εκπαίδευση των εργαζομένων και των εποπτικών δραστηριοτήτων, μέσω της κατάλληλης τεκμηρίωσης, των πιστοποιητικών που απαιτούνται από τον νόμο και περιοδικών ελέγχων εφαρμογής και αποτελεσματικότητας των διαδικασιών. Επιπλέον, για να είναι αποτελεσματικό το σύστημα και το μοντέλο οργάνωσης και διαχείρισης, οι εταιρείες πρέπει να επιτρέπουν στο εσωτερικό τους τις κατάλληλες διαδικασίες εγγραφής, αλλά και να βεβαιώνονται ότι αξιοποιούνται τα άτομα με τις απαραίτητες τεχνικές ικανότητες για την επαλήθευση, αξιολόγηση, διαχείριση και έλεγχο του κινδύνου. Για την επίτευξη ενός ή περισσότερων στόχων, απαιτείται πρώτα να προσδιοριστεί ποιος κάνει τι, ποιες είναι οι ευθύνες και η δικαιοδοσία των ατόμων που δραστηριοποιούνται μέσα στη δομή. Η επίτευξη οποιουδήποτε στόχου ενόψει μιας πληθώρας παραγόντων, τους οποίους η επιχείρηση δεν έχει την πολυτέλεια χρόνου να αξιολογήσει, υποδηλώνει την πολυπλοκότητα των οργανισμών και απαιτεί μια σταθερή και συνεπή οργανωτική συμπεριφορά. Επομένως, είναι σημαντικό να κατανοηθούν οι ευθύνες και οι κατευθυντήριες γραμμές συμπεριφοράς για όλα τα άτομα που εμπλέκονται στην πρόληψη, προκειμένου να γίνει επιτυχής διαχείριση. Η επιχείρηση που αποφασίζει να εφαρμόσει τέτοια συστήματα ή μοντέλα σχεδιάζει και προγραμματίζει τις δραστηριότητες ασφάλειας, βελτιστοποιεί την αναλογία κόστους/οφέλους, ελέγχει την εξέλιξη της εργασίας με βάση τους κατάλληλους δείκτες και αναδιαμορφώνει τα σχέδια για το επόμενο έτος, υπό το πρίσμα της εμπειρίας και των αναλύσεων προϋπολογισμού.

Οι διάφορες φάσεις και δραστηριότητες είναι:

• Αρχική εξέταση: είναι ο προσδιορισμός των χαρακτηριστικών της εταιρείας, όπως το πλαίσιο ή οι διαστάσεις και η κατανομή, οι δραστηριότητές που διεξάγονται, οι τυπολογίες παραγωγής, οι διάφορες εργασίες κ.λπ., από τις οποίες καταλήγουμε στην κατασκευή τόσο του διαγράμματος λειτουργιών όσο και του εταιρικού οργανογράμματος για τον καθορισμό των διαφόρων καθηκόντων και ρόλων και τον προσδιορισμό των πόρων της εταιρείας.

• Πολιτική ασφάλειας: συνίσταται στον καθορισμό των γενικών δεσμεύσεων για την πρόληψη των κινδύνων και τη σταδιακή βελτίωση της υγείας και της ασφάλειας, μέσα από τον προσδιορισμό των απαιτήσεων των ισχυόντων νόμων και κανονισμών. Για να πραγματοποιηθεί σωστός σχεδιασμός, είναι απαραίτητο να είστε σε θέση να εντοπίσετε όλους τους κινδύνους, να αξιολογήσετε τους κινδύνους για όλους τους εργαζόμενους και να αξιολογήσετε τις διαδικασίες, τις επιχειρησιακές και οργανωτικές δραστηριότητες, τις επικίνδυνες ουσίες και παρασκευάσματα, καθώς και τα μηχανήματα που χρησιμοποιούνται· επίσης, να εντοπίσετε άλλα άτομα που μπορούν δυνητικά να εκτεθούν σε κίνδυνο, π.χ. αυτοαπασχολούμενοι, υπάλληλοι τρίτων μερών και επισκέπτες.

• Η εφαρμογή του μοντέλου πραγματοποιείται με τον καθορισμό συγκεκριμένων στόχων, οι οποίοι είναι επιτεύξιμοι και συνάδουν με τις γενικές δεσμεύσεις που ορίζονται στις πολιτικές, και μέσω ανάπτυξης προγραμμάτων, για την ολοκλήρωση των οποίων ορίζονται προτεραιότητες, χρονοδιαγράμματα και ευθύνες. Σε αυτή τη φάση, είναι θεμελιώδους σημασίας τόσο να διατεθούν οι απαραίτητοι πόροι όσο και να καθοριστούν, άμεσα, ποιοι είναι οι καταλληλότεροι τρόποι διαχείρισης των προγραμμάτων και ενημέρωσης της εταιρικής δομής για την επίτευξη των προκαθορισμένων στόχων. Η σωστή επικοινωνία σε διάφορα επίπεδα είναι επίσης πολύ σημαντική.

• Παρακολούθηση και αναθεώρηση και βελτίωση του συστήματος: για τη σωστή χρήση του συστήματος, είναι απαραίτητο να διεξάγεται συνεχής παρακολούθηση και αναθεώρησή του μέσω ενεργειών επαλήθευσης και επιθεώρησης, που θα διασφαλίσουν τη λειτουργία του μέσα από την εφαρμογή κατάλληλων διορθωτικών και προληπτικών ενεργειών.

Τέλος, μετά την αναθεώρηση του συστήματος, πρέπει να αξιολογηθεί η καταλληλότητά του ως προς την εκάστοτε εταιρική πραγματικότητα και να αξιολογηθούν οι εσωτερικές/εξωτερικές αλλαγές, τροποποιώντας, αν χρειάζεται, την πολιτική και τους στόχους υγείας και ασφάλειας: το σύστημα αυτό δεν είναι κλειστό, αλλά συνεχώς εξελίσσεται.

Μέσα ατομικής προστασίας: πώς να είστε ασφαλείς στην εργασία

Περισσότεροι από 800 άνθρωποι τραυματίζονται στη δουλειά κάθε μέρα. Αν και δεν εξαφανίζουν τους κινδύνους, τα μέσα ατομικής προστασίας (ΜΑΠ) περιορίζουν τις αρνητικές συνέπειες και βοηθούν τις εταιρείες να μειώσουν το κόστος των ατυχημάτων, προστατεύοντας το κεφάλι, το αναπνευστικό σύστημα, τα μάτια, την ακοή, τα χέρια, το πόδια και το σώμα. Τα ΜΑΠ περιλαμβάνουν όλο τον εξοπλισμό που φοριέται στην εργασία για προστασία από δυσμενείς συνέπειες για την υγεία. Τα ΜΑΠ δεν πρέπει μόνο να προστατεύουν τον εργαζόμενο, αλλά και να διατηρούν αυτή την ιδιότητα καθ’ όλη τη διάρκεια της χρήσης τους. Eίναι, επίσης, αυτονόητο ότι ο εξοπλισμός πρέπει να συντηρείται σωστά μέσα από συγκεκριμένες και ελεγχόμενες διαδικασίες.

Για την πρόληψη τραυματισμών, ασθενειών και θανάτων στην εργασία, ορισμένες επιχειρήσεις συνδυάζουν τα ΜΑΠ με άλλα μέτρα ελέγχου, για να εξασφαλίσουν ένα ασφαλές και υγιές περιβάλλον για τους εργαζομένους τους. Ακολουθούν ορισμένα οφέλη από τη χρήση ΜΑΠ:

• Αποτρέπουν του περιττούς τραυματισμούς στον χώρο εργασίας.

• Προστατεύουν τους εργαζόμενους από την υπερβολική έκθεση σε χημικά.

• Προλαμβάνουν την εξάπλωση μικροβίων και μολυσματικών ασθενειών, συμπεριλαμβανομένου του COVID-19·

• Βοηθούν τις επιχειρήσεις να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς (π.χ. Κανονισμός του 1992 για τον εξοπλισμό ατομικής προστασίας στην εργασία που επεκτάθηκε πρόσφατα στους περιστασιακούς εργαζόμενους)

• Βελτιώνουν την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα των εργαζομένων.

Ωστόσο, ακόμη και οι πιο αυστηροί έλεγχοι δεν θα εξαλείψουν απαραίτητα όλους τους κινδύνους που σχετίζονται με τις περισσότερες εργασίες. Σε αυτό το σημείο είναι που πρέπει να αξιολογηθεί η ανάγκη για ΜΑΠ. Η αξιολόγηση των κινδύνων μπορεί να βοηθήσει να προσδιοριστούν τα ΜΑΠ που χρειάζονται. Υπάρχουν πολλά είδη εξοπλισμού ασφάλειας στον χώρο εργασίας ανάλογα με την έκθεση στον κίνδυνο και τις συνθήκες εργασίας. Τα ακόλουθα είναι βασικά ΜΑΠ που μπορούν να βοηθήσουν στην προστασία των εργαζομένων:

• Προστασία προσώπου και ματιών: Τα ΜΑΠ περιλαμβάνουν προστατευτικά γυαλιά και προσωπίδες και πρέπει να χρησιμοποιούνται για εργασίες που μπορεί να προκαλέσουν βλάβη στα μάτια ή απώλεια όρασης, ψεκασμούς τοξικών υγρών, πιτσιλίσματα και εγκαύματα.

• Προστασία αναπνευστικού: Τα ΜΑΠ περιλαμβάνουν αναπνευστήρες για ολόκληρο το πρόσωπο, αυτόνομες αναπνευστικές συσκευές, μάσκες αερίων, αναπνευστήρες N95 και χειρουργικές μάσκες. Χρησιμοποιούνται για εργασίες που μπορούν να προκαλέσουν εισπνοή επιβλαβών ουσιών στο σώμα. Αυτό περιλαμβάνει επιβλαβή αέρια, χημικές ουσίες, σταγονίδια μεγάλων σωματιδίων, σπρέι, πιτσιλίσματα που μπορεί να περιέχουν ιούς και βακτήρια όπως COVID-19, ιογενείς λοιμώξεις και άλλα.

• Προστασία κεφαλής: Τα ΜΑΠ περιλαμβάνουν σκληρά καπέλα και καλύμματα κεφαλής και πρέπει να χρησιμοποιούνται για εργασίες που μπορεί να προκαλέσουν πτώση αντικειμένου στο κεφάλι.

• Προστασία σώματος: Τα ΜΑΠ περιλαμβάνουν γιλέκα και στολές ασφάλειας που πρέπει να χρησιμοποιούνται για εργασίες που μπορούν να προκαλέσουν τραυματισμούς στο σώμα από ακραίες θερμοκρασίες, φλόγες και σπινθήρες, τοξικές χημικές ουσίες, τσιμπήματα εντόμων και ακτινοβολία.

• Προστασία χεριών: Τα ΜΑΠ περιλαμβάνουν γάντια ασφάλειας και πρέπει να χρησιμοποιούνται για εργασίες που μπορεί να προκαλέσουν εγκαύματα χεριών και δέρματος, απορρόφηση επιβλαβών ουσιών, κοψίματα, κατάγματα ή ακρωτηριασμούς.

• Προστασία ποδιών: Τα ΜΑΠ περιλαμβάνουν επιγονατίδες και μπότες ασφάλειας και θα πρέπει να χρησιμοποιούνται για εργασίες που μπορεί να προκαλέσουν σοβαρούς τραυματισμούς στα πόδια από πτώση ή κύλιση αντικειμένων, καυτές ουσίες, ηλεκτρικούς κινδύνους και ολισθηρές επιφάνειες.

• Προστασία από πτώση: Τα ΜΑΠ περιλαμβάνουν ιμάντες ασφάλειας και κορδόνια και πρέπει να χρησιμοποιούνται αυστηρά για εργασίες που μπορεί να προκαλέσουν πτώση από ύψος και σοβαρό τραυματισμό ή θάνατο.

• Προστασία της ακοής: Τα ΜΑΠ περιλαμβάνουν ωτοασπίδες και βύσματα και πρέπει να χρησιμοποιούνται για εργασίες που μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα ακοής και απώλεια ακοής.